Verhinderung von Cyber-Angriffen in Microsoft 365 Umgebungen

Im heutigen digitalen Zeitalter sind Cyber-Bedrohungen eine allgegenwärtige Gefahr, vor der sich Unternehmen ständig schützen müssen.

Da sich immer mehr Unternehmen bei ihren täglichen Abläufen auf Cloud-basierte Dienste wie Microsoft 365 verlassen, ist es wichtig sicherzustellen, dass diese Umgebungen vor Cyber-Bedrohungen geschützt sind.

Verhinderung von Cyber-Angriffen in Microsoft 365 Umgebungen

In diesem Beitrag zeigen wir konkrete Maßnahmen auf, wie Sie Ihre Microsoft 365 Umgebung vor Cyber-Angriffen schützen und wie ITcares Sie dabei unterstützt

1. Verwenden Sie sichere Passwörter

Eine der einfachsten und effektivsten Möglichkeiten, Ihre Microsoft 365-Umgebung zu schützen, ist die Verwendung sicherer Passwörter. Schwache Passwörter sind eine der häufigsten Methoden, mit denen sich Cyberkriminelle Zugang zu Systemen und Daten verschaffen.

Der ITcares Managed Password Service kann starke, zufällige und einzigartige Passwörter für jedes Konto erstellen, wodurch das Risiko von schwachen oder doppelt verwendeten Passwörtern verringert wird. Mit einem plattformübergreifenden Zugriff und die Synchronisation von Passwörtern über verschiedene Geräte hinweg stellt der Managed Password Service sicher, dass Benutzer ihre Passwörter überall und auf jedem Gerät sicher nutzen können.

2. Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) in Microsoft 365 Umgebungen

In Microsoft 365 Umgebungen ist die Umsetzung von Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) durch Conditional Access Policies ein entscheidender Sicherheitsfaktor. Eine Option besteht darin, die MFA-Überprüfung so zu konfigurieren, dass Benutzer alle drei Tage eine Authentifizierung durchführen müssen. Alternativ kann Windows Hello for Business integriert werden, um eine nahtlose und sichere Authentifizierungserfahrung zu bieten, die ohne ständige MFA-Eingaben auskommt.

Ergänzend können standortbasierte Richtlinien verwendet werden, um den Zugriff auf Ressourcen auf bestimmte geografische Standorte zu beschränken, was die Sicherheit zusätzlich erhöht. Solche Standortüberprüfungen stellen sicher, dass Zugriffe nur aus vertrauenswürdigen Umgebungen erfolgen, was das Risiko unautorisierter Zugriffe weiter minimiert.

3. Security Operations Center (SOC) und Microsoft 365

Ein Security Operations Center (SOC) in Microsoft 365 spielt eine zentrale Rolle bei der Überwachung und Sicherung von Anmeldeaktivitäten. Das SOC kann ungewöhnliche Reisetätigkeiten erkennen, indem es Anmeldeversuche aus geografisch weit entfernten Standorten in kurzer Zeit identifiziert. Diese „Impossible Travel“ Erkennung hilft dabei, potenzielle Sicherheitsvorfälle frühzeitig zu erkennen, da solche Anmeldeversuche auf kompromittierte Benutzerkonten hinweisen können.

Das ITcares Security Operations Center (SOC) besteht aus einem Team erfahrener IT-Sicherheitsexperten, die Unternehmen durch Überwachung, Erkennung, Analyse und Untersuchung von Cyber-Bedrohungen schützen. Netzwerkgeräte, Server, Computer, Endgeräte, Betriebssysteme, Anwendungen und Datenbanken werden kontinuierlich auf Anzeichen für einen Cybersicherheitsvorfall oder Ransomware-Attacken untersucht.

Das ITcares SOC-Team analysiert Daten, stellt Regeln auf, identifiziert Ausnahmen, verbessert die Reaktionsfähigkeit und trägt maßgeblich zu einem deutlich besseren Schutz Ihres Unternehmens bei. Und das alles mit dem einzigen Ziel, potenzielle Sicherheitsbedrohungen zu erkennen und sie so schnell wie möglich zu beseitigen.

4. Erweiterte Logs in Microsoft 365 aktivieren

Erweiterte Logs in Microsoft 365 bieten eine tiefere Einsicht in Benutzeraktivitäten und Systemereignisse, was die Sicherheit erheblich erhöht. Durch die umfassende Protokollierung lassen sich verdächtige Aktivitäten leichter identifizieren und analysieren, sodass Sicherheitsvorfälle schneller erkannt und behoben werden können. Zusätzlich trägt die automatische Klassifizierung von „Risky Users“ dazu bei, gefährdete Konten proaktiv zu identifizieren und entsprechende Sicherheitsmaßnahmen, wie die Erzwingung von Multi-Faktor-Authentifizierung oder Kontosperrungen, auszulösen.

Diese Kombination aus detaillierten Logs und automatisierter Risikobewertung stärkt die gesamte Sicherheitsarchitektur in Microsoft 365 und reduziert das Risiko von Sicherheitsverletzungen erheblich.

5. E-Mail Security in Microsoft 365

E-Mail-Sicherheit in Microsoft 365 ist ein entscheidender Aspekt zum Schutz vor Cyberbedrohungen wie Phishing, Malware und Spam. Durch den Einsatz von Technologien wie Exchange Online Protection (EOP) und Microsoft Defender for Office 365 wird eingehende und ausgehende E-Mail-Kommunikation kontinuierlich auf potenzielle Bedrohungen überprüft. Funktionen wie erweiterte Bedrohungserkennung, Anomalie-Erkennung und automatisierte Reaktionsmaßnahmen helfen, verdächtige E-Mails abzufangen, bevor sie die Posteingänge der Benutzer erreichen. Zudem ermöglicht die Integration von Schutzmechanismen wie Multi-Faktor-Authentifizierung und Sensibilisierungstrainings für Benutzer eine ganzheitliche Verteidigungslinie, die das Risiko erfolgreicher E-Mail-basierter Angriffe erheblich verringert.

6. Regelmäßige Compliance Checks und Security Best Practices in Microsoft 365

Regelmäßige Compliance Checks der IT sind essenziell, um sicherzustellen, dass die Microsoft 365 Umgebung stets den neuesten Sicherheitsstandards und Best Practices entspricht. Diese Überprüfungen helfen, neue Funktionen und Änderungen im M365-Universum frühzeitig zu identifizieren und in die bestehende Sicherheitsarchitektur zu integrieren. Durch die kontinuierliche Anpassung an aktuelle Sicherheitsrichtlinien können Risiken proaktiv minimiert und die Einhaltung von Compliance-Anforderungen gewährleistet werden. Solche regelmäßigen Audits tragen nicht nur zur Erhöhung der Sicherheit bei, sondern stärken auch das Vertrauen in die IT-Infrastruktur und ihre Fähigkeit, moderne Bedrohungen abzuwehren.

7. Security Awareness Trainings für Ihre Mitarbeiter

Mitarbeiter sind oft das schwächste Glied in der Cybersecurity-Abwehr eines Unternehmens. Cyberkriminelle nutzen häufig Social-Engineering-Techniken wie Phishing-E-Mails oder Telefonanrufe, um Mitarbeiter dazu zu bringen, vertrauliche Informationen preiszugeben oder auf bösartige Links zu klicken. Unternehmen und ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bieten oft große Angriffsflächen für Schadsoftware oder gezielte Recherchen von Cyberkriminellen zum Eindringen in das Unternehmensnetzwerk. Wertvolle Informationen sind nicht nur auf den Webseiten der Unternehmen gespeichert, sondern auch in den Postings der Mitarbeiter in den sozialen Medien.

Im Rahmen unserer IT-Security Awareness Trainings bieten wir Schulungen und Support für die Mitarbeiter des Unternehmens an, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter die Gefahren und den Ablauf von Cybersecurity-Attacken verstehen und entsprechend reagieren. IT-Security Awareness Trainings sind entscheidend, um Mitarbeiter über potenzielle Cyberbedrohungen aufzuklären und ihr Verständnis für sicherheitsrelevante Verhaltensweisen zu verbessern. Durch regelmäßige Schulungen können Unternehmen das Risiko von Datenschutzverletzungen und Cyberangriffen deutlich verringern.

8. Managed Privileged Access Management (PAM)

Privilegierte Benutzerkonten sind ein beliebtes Ziel von Cyberkriminellen. Dies liegt daran, dass diese Konten über erhöhte Rechte in Systemen und Anwendungen verfügen. Der ITcares Managed PAM Service bietet eine strenge Kontrolle und Überwachung des Zugriffs auf privilegierte Konten, die für kritische Systeme und vertrauliche Daten verantwortlich sind, wodurch das Risiko von Insider-Bedrohungen und externen Angriffen deutlich verringert wird.

Unser Managed PAM Service unterstützt Sie bei der Überwachung und Verwaltung der Sicherheitsprozesse in Ihrem Unternehmen. Ob es um die Einrichtung der IT-Security Infrastruktur, die Implementierung eines Sicherheitssystems oder die Reaktion auf Vorfälle geht – wir halten Ihnen den Rücken frei!

9. Regelmäßige Aktualisierung und Patching der Systeme

Regelmäßige Aktualisierungen und Patches für Ihre Systeme sind ein wesentlicher Bestandteil des Schutzes Ihrer Microsoft 365 Umgebung vor Cyber-Bedrohungen. Cyberkriminelle nutzen häufig Schwachstellen in veralteter Software aus, um sich Zugang zu Systemen und Daten zu verschaffen. Microsoft veröffentlicht regelmäßig Updates und Patches für seine Software, einschließlich Microsoft 365, um bekannte Sicherheitslücken zu schließen und die Sicherheit zu verbessern.

Mit unseren Managed Services stellen wir sicher, dass Ihre Systeme und Applikationen auf dem neuesten Stand sind. Mit einem Patch-Management Programm prüfen wir die Systeme regelmäßig auf verfügbare Patches und Updates. Selbstverständlich beachten wir dabei die vereinbarten Service-Levels, spielen Updates und neue Versionen außerhalb Ihrer Arbeitszeit ein, sodass Ihre Mitarbeiter ungestört arbeiten können. Sie brauchen sich um nichts zu kümmern!

10. Nutzen Sie Managed Endpoint Detection and Response

Managed Endpoint Detection and Response (EDR) erkennt bösartige Aktivitäten an Endpunkten wie Desktops, Laptops, Servern und mobilen Geräten und isoliert diese. Managed EDR bietet einen bestmöglichen Schutz für Mitarbeiter im Remote-/Home-Office, selbst wenn ein Mitarbeiter versehentlich eine E-Mail oder ein Dokument mit Malware öffnet. Es blockiert automatisch bösartige Dateien und kompromittierte Endpunkte und verhindert so, dass sich Ransomware-Angriffe im gesamten Netzwerk ausbreiten.

Durch die Auslagerung der EDR-Funktionen an ITcares können Unternehmen Kosten und internen Aufwand sparen, da sie nicht in eigenes Personal, Schulungen und Technologien investieren müssen. Dadurch können sie sich stärker auf ihr Kerngeschäft konzentrieren.

11. Funktionierende Backups und Disaster Recovery Plan

Der ITcares Managed Backup Service gewährleistet eine sichere und zuverlässige Datensicherung, wobei regelmäßige Backups automatisch durchgeführt und (optional) an mehreren Standorten gespeichert werden, um das Risiko von Datenverlust durch Hardwareausfälle, Cyberangriffe oder Naturkatastrophen zu minimieren.

Schließlich sollten Unternehmen über einen Disaster Recovery Plan verfügen, um sicherzustellen, dass sie sich schnell von einem Cyberangriff oder einem anderen Sicherheitsvorfall erholen können. Ein Notfallplan sollte Verfahren für die Wiederherstellung von Systemen und Daten im Falle einer Sicherheitsverletzung sowie einen Kommunikationsplan für die Benachrichtigung von Mitarbeitern, Kunden und anderen Beteiligten über den Vorfall enthalten.

Mit Managed Backup von ITcares nutzen Sie das Know-how erfahrener Spezialisten, die seit vielen Jahren zahlreiche Kunden im Backup und Disaster Recovery unterstützen. Unsere Techniker stehen Ihnen bei Bedarf rund um die Uhr zur Verfügung, wenn Sie Probleme haben, und bieten Ihnen einen persönlichen Service bei der Sicherung Ihrer Systeme und Daten.

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Jasper Golze, Geschäftsführer der ITcares GmbH

Schutz Ihrer Microsoft 365 Umgebung vor Cyber-Bedrohungen - Fazit & Ausblick

Der Schutz Ihrer Microsoft 365 Umgebung vor Cyber-Bedrohungen ist unerlässlich, um die Sicherheit und Integrität Ihrer Daten und Systeme zu gewährleisten. Durch die Implementierung von strengen Kennwortrichtlinien, Zwei-Faktor-Authentifizierung, regelmäßige Aktualisierung und Patchen der Systeme, Schulung der Mitarbeiter in bewährten Verfahren für die Cybersicherheit und die Verwendung fortschrittlicher Sicherheitsfunktionen wie Managed EDR können Unternehmen das Risiko von Cyberangriffen verringern und ihre wertvollen Daten schützen. Mit einem Backup- und Disaster-Recovery-Plan können Unternehmen außerdem sicherstellen, dass sie auf Sicherheitsvorfälle vorbereitet sind und sich schnell von etwaigen Sicherheitsverletzungen erholen können.

Warum Sie beim Schutz Ihrer Microsoft 365 Umgebung auf die Expertise von ITcares setzen sollten

Mit insgesamt 72 Jahren IT-Erfahrung steht Ihnen unser erfahrenes Team zur Seite. Ihr Problem haben wir in ähnlicher Form sehr wahrscheinlich schon einmal gelöst, stehen aber auch gerne immer wieder vor neuen Aufgabenstellungen. Unser Team besteht aus 30+ Experten, die eine große Bandbreite an IT- und Telekommunikationslösungen anbieten. Lösungen, die perfekt auf die Anforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten werden.

Durch diese umfassenden Dienstleistungen kann ITcares Unternehmen dabei helfen, Ihre Microsoft 365 Umgebung bestmöglich zu sichern.

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Autor: summ-it